Ventajas y desventajas de los métodos de pago más populares para oficiantes de bodas

¿Le gustaría cobrar por los servicios que ofrece como oficiante de bodas, pero no tiene claro cuál es la mejor forma de recibir el pago?

Con tantas opciones disponibles —tarjetas de crédito, transferencias bancarias, giros postales, chefques, aplicaciones de pago móvil y el clásico efectivo— puede resultar difícil decidir qué método ofrecer a las parejas.

Probablemente no se sorprenderá al saber que, así como los oficiantes profesionales suelen tener sus tipos de ceremonia favoritos (y algunos que no les gustan tanto), también tienen preferencias muy marcadas cuando se trata de recibir pagos. Por ejemplo, hay quienes no aceptan cheques bajo ninguna circunstancia, mientras que otros sí los aceptan, pero únicamente si provienen de los padres o abuelos de la pareja. Algunos prefieren el efectivo o los giros postales; otros utilizan plataformas como HoneyBook o Dubsado; y muchos optan por servicios como Venmo o PayPal.

Lo que esto nos demuestra es que no existe una solución única para todos. La mejor opción dependerá de factores como sus ingresos anuales, la forma en que administra su negocio y el nivel de organización contable que necesite.

Para ayudarle a evaluar las alternativas, a continuación le presentamos un resumen de las ventajas y posibles inconvenientes de algunas de las plataformas más utilizadas. Y recuerde: en AMM no tenemos preferencia por ninguna de ellas; simplemente compartimos lo que hemos escuchado de oficiantes por todo el país.

PayPal

Un servicio de pago digital disponible en dispositivos móviles y navegadores web.

Ventajas

• Muy popular y ampliamente utilizado.
• Ofrece herramientas y funciones diseñadas para negocios.
• Puede agregar un enlace de pago directamente a su sitio web o enviarlo fácilmente por correo electrónico.
• Incluye protección contra fraude y protección para vendedores.
• Permite transferencias de hasta $10,000.
• Disponible en más de 200 países.
• Los pagos pueden realizarse desde dispositivos móviles o computadoras.
• Cuenta con la opción de recaudar fondos para grupos o proyectos.
• Las personas pueden enviarle dinero incluso si no tienen una cuenta de PayPal.

Desventajas

• Dependiendo del tipo de pago seleccionado, puede aplicarse una comisión.
• Los pagos realizados con tarjeta de débito o crédito tienen una tarifa de 2.9% + $0.30.
• Los fondos depositados pueden tardar hasta dos días en reflejarse en su cuenta.

Venmo

Un servicio de pago móvil, propiedad de PayPal.

Ventajas

• Muy popular y ampliamente utilizado.
• Cuenta con opciones para negocios y protección adicional mediante PIN.
• Permite enviar y recibir dinero fácilmente.
• Incluye una función social opcional para ver la actividad de sus contactos.
• Los usuarios pueden mantener un saldo dentro de la aplicación en lugar de transferirlo inmediatamente a su cuenta bancaria. (Dependiendo de su forma de administrar las finanzas, esto puede ser una ventaja o una desventaja).
• No cobra comisiones por transferencias bancarias ni por pagos con tarjeta de débito.
• Acepta pagos mediante tarjeta de crédito, tarjeta de débito y transferencia bancaria.

Desventajas

• Todas las transacciones deben realizarse desde la aplicación móvil; se requiere un teléfono inteligente y un número telefónico personal para registrarse.
• Los pagos con tarjeta de crédito tienen una comisión del 3%.
• El límite de transferencia es de $4,999.99.
• No es posible cancelar pagos una vez enviados.
• Solo puede utilizarse dentro de Estados Unidos.
• No ofrece protección de compras para los usuarios.

Zelle

Una aplicación de transferencias directas entre personas.

Ventajas

• Permite enviar o solicitar dinero.
• El dinero se transfiere directamente de una cuenta bancaria a otra, por lo que los depósitos suelen ser inmediatos.
• No tiene costo de uso.

Desventajas

• Tiene menos usuarios que otras plataformas y ambas personas deben estar registradas en el servicio.
• No acepta tarjetas de crédito como forma de pago.
• No cuenta con opciones especiales para negocios.
• Requiere una cuenta bancaria de Estados Unidos; no admite cuentas internacionales.
• Cancelar un pago puede ser muy complicado.
• Algunos bancos y cooperativas de crédito pueden cobrar tarifas adicionales.

Square

Una empresa especializada en servicios para comerciantes y pagos móviles.

Ventajas

• Es una opción conocida y de uso frecuente.
• No tiene cuota mensual ni costos iniciales.
• Está diseñada especialmente para pagos presenciales (lo cual puede ser una ventaja o una desventaja, según sus necesidades).
• Las tarifas para pagos en línea comienzan en 2.90% + $0.30.
• Ofrece un lector de tarjetas sencillo que se conecta a su teléfono o tableta.

Desventajas

• Los depósitos no llegan de forma inmediata a su cuenta bancaria.
• El servicio de atención al cliente es limitado.
• Requiere software y equipo adicional para funcionar.
• Los pagos con tarjeta de débito, crédito o Apple Pay tienen una comisión de 2.6% + $0.10 al deslizar la tarjeta.
• Los pagos ingresados manualmente tienen una comisión de 3.5% + $0.15.
• Las transacciones en línea con tarjeta tienen una tarifa de 2.90% + $0.30 o más.

La mayoría de los oficiantes aceptan varias formas de pago para que a las parejas les resulte lo más fácil posible contratar sus servicios. 

HoneyBook

Una plataforma de gestión de clientes, también conocida como CRM.

Ventajas

• Es una opción reconocida y ampliamente utilizada.
• Los pagos son solo una de sus funciones. La plataforma también permite enviar contratos, programar consultas y reservas, automatizar ciertas comunicaciones y organizar los expedientes y guiones de sus clientes, todo en un mismo lugar.
• Ofrece programación automática de pagos y recordatorios.
• Cuenta con varios planes y niveles de servicio según las necesidades de cada negocio.

Desventajas

• Puede resultar costosa y no ofrece un plan gratuito.
• No puede utilizarse junto con otros procesadores de pago como Stripe, Square o PayPal.
• No permite personalización completa de marca; los clientes realizan los pagos a través de enlaces de HoneyBook y no desde una página con la imagen de su negocio.
• El procesamiento de pagos y los depósitos pueden tardar más de lo esperado.
• Tiene comisiones de procesamiento relativamente altas y cargos adicionales para recibir pagos más rápidamente.

Cheques

¡Los clásicos cheques en papel! Siguen siendo una forma de pago bastante común en la industria de las bodas.

Ventajas

• Algunas parejas mayores, así como los padres y abuelos de los novios, suelen preferir este método.
• No requiere aplicaciones, dispositivos ni tecnología adicional.

Desventajas

El pago puede ser cancelado o disputado, lo que podría retrasar el cobro.
Los cheques pueden no tener fondos suficientes o incluso ser falsificados.
Es necesario llevar un registro manual de todos los pagos.

Efectivo

Los tradicionales billetes que todos conocemos.

Ventajas

Es una forma de pago simple y directa.
Presenta menos riesgo de fraude que los cheques (aunque para cantidades grandes es recomendable contar con un detector de billetes falsos).

Desventajas

Puede ser más difícil de registrar para fines contables o para verificar que el pago se realizó.
Requiere emitir un recibo por escrito.
No siempre es práctico cuando se trata de tarifas elevadas.

Aunque no los analizamos en detalle aquí, otras opciones populares para recibir pagos y enviar facturas incluyen Cash App, Dubsado, 17hats y Apple Pay.

La mayoría de los oficiantes con los que hemos hablado aceptan varias de las formas de pago mencionadas anteriormente. Esta es una excelente estrategia para quienes desean facilitar al máximo el proceso de pago para las parejas que contratan sus servicios.

Si todavía no está seguro de cuál opción es la más adecuada para usted, le recomendamos visitar foros y comunidades de oficiantes de bodas. Son excelentes espacios para obtener consejos, recomendaciones y experiencias de otros profesionales. Puede encontrarlos en redes sociales y en sitios web especializados en bodas. Tanto quienes están comenzando como quienes llevan años en la profesión suelen compartir información útil, recursos y opiniones sobre estos métodos de pago y muchos otros.

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