Todos los oficiantes deben registrarse con la Oficina de Registro Demográfico antes de celebrar un matrimonio en Puerto Rico. La Oficina de Registro Demográfico está ubicada en el Viejo San Juan. Registracion es valida por seis meses despues de completarse, así que necesitará registrarse otra ves en seis meses.
El proceso de registro es algo bizantino y requerirá un poco de esfuerzo de usted. A continuación se detallan las instrucciones sobre cómo registrarse como oficiante de bodas en la oficina del Registro Demográfico de Puerto Rico.
Cómo registrarse en la Oficina de Registro Demográfico
Necesitará todo lo siguiente para registrarse con éxito en la oficina de Registro Demográfico:
- Su Certificado de Ordenación official
- Carta de Buena Reputación con fecha dentro de seis meses
- Su Identificación con Foto Emitida por el Gobierno (Licencia de Conducir, Identificación Estatal, Identificación Militar, Pasaporte)
Se puede registrar en persona o en linea. Siga estos pasos para registrarte como oficiante de bodas en Puerto Rico en linea.
PASO 1PIDA SUS CREDENCIALES MINISTERIALES
Ordene su Paquete de Ordenación de Ministro para Puerto Rico para recibir sus Credenciales Ministeriales oficiales. Se incluye su Certificado de Ordenación y Carta de Buena Reputación. Su Carta de Buena Reputación está firmada por un funcionario de la iglesia, fechada y certificada ante notario. Ambos documentos cumplen con el requisito de demostrar su estado de ministro ordenado ante la oficina del Registro Demográfico.
Su Paquete de Ordenación de Ministro también incluye su Manual de Ministro de AMM, un recurso valioso para el registro de ministros y la capacitación para bodas.
PASO 2CREA SU CUENTA EN EL SITO WEB DE PUERTO RICO
El registro en línea para convertirse en un oficiante de bodas autorizado en Puerto Rico se puede completar a través de su sitio web.
Para comenzar el proceso de registro, deberá crear una cuenta. Diríjase a su sitio web y haga clic en el botón azul "Registro de Persona".
Desde aquí, deberá completar la página de Información de Contacto. No podrá continuar si deja algún campo en blanco.
La solicitud de Puerto Rico está completamente en Español, por lo que para completar su solicitud preguntaran:
Nombres:
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Telefono:
Celular:
Dirección Física:
Dirección Postal:
Codigo Postal:
Deberá saltar hacia abajo para seleccionar que reside fuera de Puerto Rico. Luego, el formato cambiará para aceptar una dirección postal de EE. UU.
¿Usted reside fuera de Puerto Rico?:
Estado: (En este momento, el sitio web solo tiene una opción para Florida y Nueva York. Seleccione cualquiera de las opciones si vive en un estado diferente. Su dirección ya estará incluida arriba).
Condado: (Al igual que con la selección de estado, solo se incluirán los condados de Nueva York y Florida en esta sección. Puede seleccionar cualquier condado).
Ciudad:
Email: Email
Contraseña:
Confirmar Contraseña:
Una vez que haya completado todos los campos, presione el botón azul que dice "Registrarse" para crear su cuenta.
Una vez que haya creado su cuenta, tendrá que volver a la página de inicio de sesión en el sitio web de Puerto Rico.
Ingrese su dirección de correo electrónico y la contraseña que establecio cuando creo su cuenta.
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Si incluyo su número de teléfono celular, recibirá un mensaje de texto que indica que ya puede ingresar su información en el sistema. También recibirá un correo electrónico que le solicitará que verifique su cuenta. Haga clic en el enlace del correo electrónico para verificar, de lo contrario no podrá volver a iniciar sesión en su cuenta.
Cuando haga clic en el enlace de su correo electrónico, será dirigido a esta página:
Su cuenta se habra activado exitosamente cuando vea el mensaje "Su cuenta ha sido activada"
PASO 3ENVÍE SU REGISTRACION A TRAVÉS DEL PORTAL EN LÍNEA
Una vez que haya creado su cuenta, tendrá que volver a la página de inicio de sesión en el sitio web de Puerto Rico.
Ingrese su dirección de correo electrónico y su contraseña que establecio cuando registro su cuenta.
Una vez que haya iniciado sesión, deberá hacer clic en "Registro Demográfico" en el lado izquierdo de la página.
Escriba "Celebrante" en la barra de búsqueda, luego haga clic en "Buscar Servicios" para buscar.
La búsqueda le proporcionará una opción llamada "Registro de Celebrante - Foranea". Deberá hacer clic en el botón azul que dice "Agregar al carro" para agregar este registro a su carrito.
El Registro de Celebrante es específicamente para funcionarios gubernamentales y tiene una validez de dos años.
El Registro de Celebrante - Foráneo es para clérigos. Esta es la opción que seleccionará. Esta licencia es válida por seis meses.
El Registro de Celebrante - Notarial es para notarios públicos y también tiene una validez de seis meses.
Luego, completará el formulario de solicitud. La primera sección será para su información y la segunda sección será para información sobre American Marriage Ministries. Hemos seleccionado "San Juan" en esta solicitud de ejemplo porque es la capital de Puerto Rico, pero puede oficiar en cualquier lugar de Puerto Rico después de completar su registro.
Nuestra dirección es:
American Marriage Ministries
304 Alaskan Way S Ste 102
Seattle, WA 98104
Deberá subir su Certificado de Ordenación oficial y una Carta de Buena Conducta con fecha no pasada de seis meses. Deberá subir un archivo con ambos documentos, por lo que deberá escanearlos juntos. También deberá subir un escaneo de su identificación emitida por el gobierno por separado.
Cuando haya subido existosamente estos documentos, las cajas rojas se pondran verde. Ya podra hacer clic en la caja azul que dice "Agregar al Carro".
Luego deberá enviar el pago de su solicitud. Haga clic en el cuadro verde que dice "Pagar con Tarjeta de Crédito". Solo puede pagar con tarjeta de debito o crédito, cuyo costo será de $30 ($25 más una tarifa de procesamiento de $5).
Luego ingresará la información de su tarjeta.
Después de haber proporcionado la información de su tarjeta, desplácese hacia abajo para aceptar el pago y aceptar su divulgación.
Cuando haya enviado correctamente su pago, verá esta pantalla:
También recibirá un correo electrónico confirmando su envío.
El texto color naranja en esta solicitud dice "Pendiente". Este estado cambiará una vez que se apruebe su solicitud.
PASO 4SUBA Y ENVIE SU FOTO Y FIRMA
Una vez que haya confirmado que su pago ha sido aceptado, deberá regresar a su cuenta en el sitio web de Puerto Rico para enviar su foto en vivo y su firma. Desde el sitio web, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha de la página y haga clic en "Mi Cuenta".
Toma una foto en vivo haciendo clic en "Tomar Foto con Camara".
Cuando esto se abra, su computadora o teléfono deberá acceder a la cámara y usted deberá posicionar su cara en el campo provisto.
Cuando esté satisfecho con su foto, haga clic en el botón verde que dice "Recontar Foto" para enviarla a su perfil.
Luego deberá subir su firma haciendo clic en “Agregar Firma” desde su perfil.
Necesitarás tomar una foto de su firma en una hoja de papel blanca. Las fotos solo se pueden enviar en formato PNG, JPG o JPEG. También puedes usar el mouse o el dedo para firmar directamente a la pagina en su perfil desde la siguiente pantalla.
Una vez que haya cargado o agregado manualmente su firma, haga clic en el botón azul "Agregar firma".
¡Una vez que haya agregado su foto y su firma, su perfil estará completo!
APROBACIÓN DE SU SOLICITUD DE OFICIAL
La revisión y aprobación de su solicitud demorará entre 1 y 3 días hábiles. Si su solicitud ha sido aprobada, recibirá dos correos electrónicos y un mensaje de texto que le informarán sobre su aprobación.
Este mensaje de correo se ve algo haci:
Haga clic en el mensaje superior, aquí encontrará su certificado de aprobación. Haga clic en "Ver documento" para ver su certificado de celebrante.
Desde aquí, será llevado a una página donde podrá descargar el certificado.
Se descargará el certificado de celebrante. Asegúrese de guardarlo para poder acceder a él en el futuro. Deberá proporcionar su certificado al Registro Demográfico una vez que se haya celebrado algun matrimonio y se haya devuelto la licencia.
Así es como se verá su certificado:
Alternativa al Registro en la Oficina de Registro Demográfico
Entendemos que el proceso de registro de oficiantes en Puerto Rico puede ser logísticamente difícil para algunas parejas. Puerto Rico es un hermoso destino para bodas y alentamos a las parejas a que vayan allí para casarse. También entendemos que los requisitos de registro pueden excluir a Puerto Rico como destino de bodas.
Existe una solución en la que puede celebrar la boda en Puerto Rico sin tener que pasar por los aros legales.
La pareja puede solicitar su licencia de matrimonio en su estado de residencia. Tendrá que cumplir con los requisitos de registro (si corresponde) que se requieran en ese estado. Luego puede completar la licencia de matrimonio con la pareja y los testigos requeridos. Luego, usted o la pareja devuelve la licencia de matrimonio a su oficina de emisión. Esto satisface todos los aspectos legales de la boda.
Con todos los componentes legales de la boda atendidos, la pareja puede tener su boda de destino en Puerto Rico sin tener que lidiar con las regulaciones locales.